继续教育学院 >> 函授站管理

函授站工作须知

 

为指导函授站有效开展工作,现将各项工作流程和注意事项归纳如下,请遵照执行。

一、招生报名及录取工作:

  1. 成考网络报名时各函授站应填写统一的通讯地址和联系电话,报名结束后应及时将本站的报名情况汇总,寄(送)学院招生办,作为录取结束后分发新生录取通知书的依据。
  2. 在调剂录取期间应将本站退档、补录名单及时上报招生办。
  3. 录取结束后,招生办将各函授站录取名单及时下发,请各函授站进行确认并反馈。

二、学籍管理工作:

  1. 按实际录取人数到招生办领取新生录取通知书,缴纳录取费。
  2. 凭缴费发票到函授站管理科领取新生学籍材料。
  3. 组织新生报到时,应认真做好以下学籍注册的准备工作。
  • 组织学员如实填写新生报名登记表;
  • 请学员核对新生信息核对表上的个人信息并签名确认;对未报到学员应注明是否保留学籍。
  • 学员应提供第二代身份证复印件两份,专升本学员须提供国民教育专科毕业证复印件两份;
  • 更改个人信息应由学员本人提出书面申请、提供证明材料的原件并填写相关表格,以函授站为单位提交个人信息更改汇总表。
  • 转换专业应由学生本人提出书面申请、函授站签署意见,以函授站为单位提交转专业汇总表并缴纳转专业费用;
  • 信息核对签名表、新生名单(附身份证复印件,按学号依次整理)、转专业材料、更改信息材料及专升本学历复查表(附专科毕业证复印件,按学号依次整理)各1份于3月上旬送或寄继续教育学院函授站管理科,其他材料留存本函授站。
  • 属于国民教育系列的专科毕业生如不能及时注册的应进行资格认证,并提供认证报告。不属于国民教育系列的专科毕业生应予以劝退。
  • 每年12月份对本站点的在籍和在读生进行整理并将名单报送函授站管理科,以便及时核算管理费用。

三、教学管理工作:

  1. 在新生报到后应根据教务科提供的各专业教材目录和教材供应商,及时征订专科、本科的公共课教材及相关专业教材。教材征订情况列入教务科的教学检查。
  2. 按专业教学计划开设课程,聘请教师,组织教学。收集整理相关教学资料,接受教务科的教学检查和抽考。每学期的教学安排和考试成绩及时报送教务科备案。
  3. 组织需要学士学位的本科学生在每年2月底和9月初之前到教务科完成学位外语考试的统一报名。报名时需填写表格(反面贴学员身份证的复印件),交蓝底1寸照片3张和报名费,报名费按省学位办的文件规定标准收取。学位英语考试报名表由学生科审核。
  4. 所有本科生在毕业前均应撰写与所学专业相关的毕业论文,指导教师由各站聘请,论文格式及要求按九江学院成人本科论文标准执行。毕业论文定稿(两份)和鉴定表应在11月底前交教务科,以便安排专业教师审核。
  5. 组织申请学士学位的应届本科生在每年的910前统一到教务科完成学位专业课辅导、考试的报名工作,辅导考试时间原则上定在11月初进行。
  6. 符合学士学位申请条件的应届本科毕业生应填写学士学位申请表(两份),提供与毕业证同版同底照片(12张、21张)和本科毕业证复印件一份。

    四、缴费工作:

  1. 按实际报到人数和联合办学协议中的分成比例,分年缴纳管理费。缴费时应注明站点名称、年级等相关信息,并及时与函授站管理科联系,同时做好自己的缴费台帐。上传汇款单,以便与学校财务核对。按相关要求填写缴费明细表和开具发票明细表,发送电子数据至函授站管理科备查。
  2. 及时将领取教材的费用转入继续教育学院帐户,并将缴费凭据复印件上传(寄)教务科。

五、毕业生工作:

  1. 每年4月份需做好预计毕业生的名单和数据核对工作并及时将预计毕业生名单报送函授站管理科。
  2. 每年6月底前做好毕业生图像信息采集名单上报,7月中旬毕业生信息现场采集组织工作。未参加现场采集的个别学生事后可与学生科或新华社江西分社联系。
  3. 外省函授站按信息采集要求与本省新华社分社联系。
  4. 每年10月底之前按要求指导毕业生填写毕业生登记表,并将经教务科审核盖章的学习成绩登记表、函授站管理科审核盖章的毕业生登记表、录取通知书、新生报到登记表等分别装入毕业生档案袋。
  5. 将毕业生档案袋(附毕业生名单)交函授站管理科审核、盖章、封档。
  6. 毕业证书办理完成后,函授站管理科发布领取通知。各函授站派员办理毕业证领取手续,核对管理费缴费情况;与教务科核对教材费、抽考成绩、论文成绩及相关管理费用。
  7. 经相关部门和领导签字同意后,函授站管理科发放毕业证和毕业生档案袋,收取毕业证工本费。
  8. 函授站管理科以函授站为单位发放学位证,收取工本费。

六、其他事项:

以上各项工作均按照上级教育主管部门的规定和要求开展,如有变动,请及时关注各科室通知。

联系电话:函授站管理科:8501019    

 

 

 

 

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                 20125


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